市中區(qū)創(chuàng)新工作方式推動檔案進館

市中區(qū)檔案館積極破解檔案收集進館難題，創(chuàng)新檔案進館方式，在加強檔案館資源建設(shè)的同時，推進了檔案數(shù)字化進程。
區(qū)檔案館依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合全區(qū)實際，研究制定檔案收集計劃，擴大檔案收集范圍和種類，使不同載體不同種類檔案的收集規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。對每年新立卷的檔案，由區(qū)檔案館組織進行數(shù)字化全文掃描，全文數(shù)字化的檔案備份后由檔案館和立檔單位各保存一份，紙質(zhì)檔案實現(xiàn)當(dāng)年立卷當(dāng)年進館，由檔案館集中統(tǒng)一管理。這種進館方式的改革，極大調(diào)動了各單位的積極性，在完成2013年檔案立卷工作后，根據(jù)檔案館要求及時移交進館，形成了立卷—進館—數(shù)字化加工—領(lǐng)取檔案原文光盤流水作業(yè)，既解決了檔案進館的問題，又解決了各單位的檔案利用問題，提高了進館效率。今年以來，已接收23個全宗的2013年文書檔案2199件進館。